パワーポイントとは?

 

PowerPointは、Microsoftのプレゼンテーションソフトです。
 

日本語なのに、なんだか全然わかりませんね・・・
 

ネットで検索しても、本を見ても、このような説明が多いです。
なぜか、全くピンとこない。
普段はあまり耳にしない言葉が集まっているからかもしれませんね。
 

では、言葉を一つ一つ見ていきましょう。
 

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マイクロソフトとは?

 

Microsoft。
 

これはマイクロソフトと読みます。
ざっくり言うと、パソコン用のいろんな製品を作る会社です。
 

プレゼンテーションとは?

 

プレゼンテーションとは、ざっくり言うと、「発表」とか「説明」ということです。
 

例えばこんな場面。
 


 

大勢の人を集めて新商品を発表したり、
会社の上司に企画を説明したり、
取引先に何か提案したり・・・

という状況を想像すると、何となくイメージがわくのではないでしょうか?
 

プレゼンテーションは、「プレゼン」と略して使われることも多い言葉です。
 

ソフトとは?

 

「ソフト」とは、これまたざっくりした言い方ですが、 「 ツール(道具) 」 です。
スマホのアプリやゲームソフトをイメージするとわかりやすいかもしれません。
 

アプリは、例えば
ニュースを読むためのアプリ、
ゲームをするためのアプリ、
音楽を聴くためのアプリ、
ショッピングするためのアプリ・・・
 

スマホで何かするための 「 ツール(道具) 」 ですね。
 

ゲームソフトは、例えば
野球のゲームソフト、
ゴルフのゲームソフト、
動物を育てたり遊んだりするゲームソフト、
歌や踊りを楽しむゲームソフト・・・
 

ゲームをするための 「 ツール(道具) 」 ですね。
 

パワーポイントとは、つまり

 

長くなりましたが、結局こう言えるかと。
 

パワーポイントとは、発表したり説明したりするためのツールです。
 


 

発表や説明する場面を思い浮かべると、
 

スクリーンに図や写真をうつして見せたり
パソコンの画面を見せたり、カラフルな資料を配ったりしながら
話をすすめていくと
相手にも伝わりやすいし、理解してもらいやすいですよね?
 

このときに使う図、写真、資料を作るために便利なのがパワーポイントです。
 

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自分には関係ない?

 

いや、とんでもない。
私は人前で発表することもないし、
誰かに説明することもない。
 

と思ったアナタ!
 

私は、パワーポイントを使ったプレゼンは1度しか経験がありません。
が、パワーポイントは資料やチラシ作りに欠かせません。
 

その理由は、使い勝手がいいから。
 

ここは好みが分かれるところかもしれませんが、
ワードやエクセルに比べるととても便利です。
 

1枚の中に写真や図、文章をうまくまとめることもできるし
ページ数の多い資料を編集するのも楽だし・・・
 

自分はプレゼンしないから、とか
ワードが使えるから、という理由で
パワーポイントを敬遠していたアナタ!
 

ワードが使えるなら、パワーポイントはそれほど難しくありません。
 

ワードを使ったことがない方でも、ゼロから覚えればいいのです。
 

基本的なことを覚えれば、パワーポイントは誰でも使えるようになるはずです。
 

私は、初心者の方より、ほんの少し先輩なだけ。
 

この機会に、私もきちんと基本を学んで、
学んだことを惜しみなくお伝えしていきます。
 

一緒に楽しく学んでいきましょう!
 

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