お花見の案内状・お知らせに回答書がついた例文をご紹介します。

お花見などのイベントをお知らせする方法として、
メールはとても便利ですね。
たくさんの人に一斉に送信することも可能ですし、
返信も簡単にできます。
 

社内なら、会社のメールを利用してやりとりできますが
趣味の会や町内会など、社外の方への連絡となると
メールを利用できない場合もあります。
 

出欠の回答を求める方法は？

お花見などのイベント案内に、メールを利用できない場合はどうするか？
チラシを掲示したり、案内を回覧したり、ハガキを出したり
いろいろな方法がありますね。
 

では、出欠の回答を求めるにはどうするか？
回答する方法は、こんな感じでいろいろありますね。

・電話で回答する
・メールで回答する
・ＦＡＸで回答する
・文書で回答する
・ハガキで回答する
 

電話やメールは便利ですし、気軽に利用できる方法です。
が、案内を送る相手が２０人・３０人ともなると
回答を受ける側の負担も大きくなります。
 

文書で回答をしてもらう方法だと、聞き漏れや伝え漏れも防げますし
ある程度人数が多くても対応できるというメリットがあります。
 

ここでは、文書での回答ができる案内状をご紹介します。

ＦＡＸで回答する場合の案内状

文書で出欠の回答をする方法として、まず、ＦＡＸで回答する場合の
案内状をご紹介します。
 

以下は、○○○○会の会員に向けた案内で、ちょっとかしこまった感じの案内状です。
文書はワードなどにコピーしてご利用ください。
文字の位置や大きさなどは、ご自身で調整してくださいね。

文書を切り取って回答する場合の案内状

ここでご紹介するのは、回答書を切り取って提出する案内状です。
社内で、メールの連絡ができない場合を想定して作成しています。
文書はワードなどにコピーしてご利用ください。
町内会や趣味の会などにお使いいただく場合は、冒頭の部分、
お疲れさまです。○○○部の○○です。を削除してご利用ください。